Google-дакументы

Дакументы Google не маюць загрувашчанай стужкі, якая поўная функцый, якія вы знойдзеце ў Microsoft Office, але ў іх ёсць вельмі шмат карысных прыёмаў. Вы ніколі не знойдзеце гэтых функцый, калі не будзеце шукаць іх.

Веб-офісны набор Google саспеў з гадамі і зараз прапануе ўсё, пачынаючы ад доступу ў аўтаномным рэжыме да падтрымкі дадатковых старонак. Гэта ўсё яшчэ просты ў выкарыстанні офісны набор, які працуе паўсюдна з выдатнымі функцыямі супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу.

Уключыць аўтаномны доступ

Звязана: Больш не плацяць за абнаўленне: выкарыстоўвайце дакументы Google або вэб-прыкладанні Office замест Microsoft Office

Дакументы Google могуць працаваць у аўтаномным рэжыме. Гэта дазваляе ствараць новыя дакументы, працягваць працу над бягучымі дакументамі і нават проста праглядаць дакументы, пакуль у вас няма падлучэння да Інтэрнэту. Пры падключэнні да Інтэрнэту зноў вашы змены будуць сінхранізаваны ў Інтэрнэце.

Гэтая функцыя патрабуе Google Chrome, таму яна працуе ў Windows, Linux, Mac OS X і Chromebook. Каб наладзіць гэта, адкрыйце сайт Google Drive, націсніце кнопку перадач у правым верхнім куце сайта і націсніце Налады. На панэлі Агульныя ўключыце опцыю «Сінхранізаваць працу з гэтым кампутарам, каб вы маглі рэдагаваць у аўтаномным рэжыме», і націсніце кнопку Гатова. Каб карыстацца дакументамі Google у аўтаномным рэжыме, проста вярніцеся на сайт Google Drive у Chrome, калі ў вас няма падлучэння да Інтэрнэту.

уключыць аўтаномны доступ-у-дыск у Google

Супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу

Звязана: Як супрацоўнічаць з дакументамі праз Інтэрнэт

Google Docs мае лепшыя функцыі сумеснай працы, чым настольная версія Microsoft Office. Вы можаце супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, і кожны, хто мае доступ да дакумента, зможа яго адразу рэдагаваць. Вы ўбачыце ў дакуменце курсоры іншых людзей і зможаце назіраць іх увядзенне ў рэжыме рэальнага часу.

Націсніце "Файл"> "Падзяліцца", каб пачаць адкрыццё дакумента. Вы можаце запрасіць асобных людзей па іх адрасах электроннай пошты ці дазволіць усім, хто мае спецыяльную спасылку на дакумент, рэдагаваць яго.

Сумеснае выкарыстанне не толькі ў рэдагаванні - функцыя Share можа дазволіць вам размясціць дакумент з адным ці некалькімі людзьмі, каб яны маглі яго праглядаць. У іх заўсёды будзе самая апошняя копія, так што гэта можа быць больш зручна, чым адпраўляць файл па электроннай пошце. Вы таксама можаце даць людзям магчымасць пакідаць каментарыі да дакумента, каб вы маглі атрымаць свой уклад, не дазваляючы ім змяняць ваш дакумент.

супрацоўнічаць-на-дакуменце-з-google-docs

Апублікаваць дакумент

Дакументы Google дазваляюць хутка публікаваць дакумент у Інтэрнэце. Проста націсніце "Файл"> "Апублікаваць у Інтэрнэце" і націсніце кнопку "Пуск публікацыі". Вы атрымаеце публічную спасылку на дакумент у апублікаванай форме, каб вы маглі падзяліцца ім з іншымі людзьмі і яны маглі яго праглядаць. Вам не прыйдзецца дзесьці размяшчаць дакумент на ўласных серверах.

Гэтая магчымасць адрозніваецца ад функцыі агульнага доступу. Калі дакумент публікуецца, кожны, хто мае спасылку, можа праглядзець яго. Калі яго падзяляюць, ім можна падзяліцца толькі з некалькімі людзьмі. Калі людзі атрымліваюць доступ да агульнага дакумента, яны ўбачаць рэдактар ​​дакументаў Google. Калі яны атрымліваюць доступ да апублікаванага дакумента, яны ўбачаць дакумент як тыповую вэб-старонку.

апублікаваны-google-docs-дакумент

Перайдзіце да наступнай друкарні / папярэдняй друкарні

Для хуткага выпраўлення памылак выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Ctrl + ', каб перайсці да наступнага друку ў бягучым дакуменце і Ctrl +; перайсці да папярэдняй друкарні. Гэта дазваляе хутка выправіць памылку друку, не пракручваючы бягучы дакумент і не шукаючы гэтых чырвоных падкрэсліванняў.

Дакументы Google таксама нядаўна атрымалі функцыю праверкі арфаграфіі, якая дазваляе хутка праглядаць праблемы ў бягучым дакуменце - асаблівасць, якой ёй не хапала на працягу доўгага часу - проста націсніце Інструменты> Праверка арфаграфіі, каб выкарыстоўваць яго.

ярлык google-docs-spell-check

Шукаць і ўстаўляць спасылкі

Дакументы Google уключаюць магутнасць пошуку Google, каб дапамагчы вам лёгка ўстаўляць спасылкі ў ваш бягучы дакумент. Замест таго, каб адкрываць новую ўкладку браўзэра і шукаць старонку, на якую вы хочаце звярнуцца, вы можаце шукаць прама з дыялогавага спасылкі. Каб зрабіць гэта, націсніце кнопку Уставіць> Спасылка. Увядзіце пошук у дыялогавым акне і Google адлюструе старонкі, якія адпавядаюць вашаму пошуку - націсніце адзін, каб стварыць спасылку на абраны адрас.

google-docs-search-for-and-insert-a-link

Наладзьце тэкставыя стылі

Замест таго, каб фарматаваць кожны тэкст у дакуменце ўручную, вы павінны адфарматаваць тэкст, выкарыстоўваючы стылі. Гэта азначае, што замест таго, каб усталяваць усе загалоўкі на пэўны памер шрыфта і тлусты тэкст, трэба проста націснуць на поле стылю і ўсталяваць іх у "Загаловак 1."

Вы таксама можаце лёгка рэдагаваць налады шрыфта, якія выкарыстоўваюцца для розных стыляў. Па-першае, адфарматаваць тэкст так, каб ён выкарыстоўваўся для тыпу фарматавання. Абярыце гэты тэкст, націсніце поле стылю ўверсе экрана і націсніце стрэлку справа ад стылю, які вы хочаце змяніць. Націсніце "Абнавіць" Імя стылю ", каб адпавядаць", і гэты стыль цяпер будзе выкарыстоўваць тып фарматавання, які вы абралі.

Каб захаваць гэтыя індывідуальныя стылі і выкарыстоўваць іх у іншых дакументах, націсніце меню Параметры ўнізе спісу і выберыце "Захаваць як мае стылі па змаўчанні".

стылі google-docs-change-text-formatting

Кіруйце асабістым слоўнікам

Калі Google Docs лічыць слова памылкай друку, але вы ведаеце, што гэта правільна, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на падкрэсленым слове і выбраць Дадаць у асабісты слоўнік. Затым вы можаце націснуць інструменты> асабісты слоўнік і адрэдагаваць спіс слоў у асабістым слоўніку. Калі вы выпадкова дадаеце няправільна напісанае слова ў гэты спіс, вам прыйдзецца выдаліць яго адсюль, перш чым Google зноў вас папярэдзіць аб гэтым.

Гэтая опцыя даволі нядаўна - раней дакументы Google не дазвалялі вам выдаляць словы, якія вы дадалі ў гэты спіс. Вы можаце зірнуць на спіс і пераканацца, што вы раней не выпадкова дадалі няправільныя словы ў спіс.

google-docs-personal-dictionary-remove-words [4]

Скапіруйце і ўстаўце з буфера абмену ў Інтэрнэце

Google Docs мае функцыю вэб-буфера абмену, якую ён адкрывае для ўсіх дакументаў, табліц і слайдаў Google. Гэты буфер абмену звязаны з вашым уліковым запісам Google, таму ён будзе ісці за вамі на ўсіх кампутарах, якія вы выкарыстоўваеце. У адрозненне ад буфера абмену стандартнай аперацыйнай сістэмы, вэб-буфер абмену можа ўтрымліваць некалькі элементаў. Буфер абмену падтрымлівае тэкст, выявы, малюнкі і іншыя біты дадзеных з дакументаў Google.

Каб скарыстацца гэтай функцыяй, абярыце нейкі тэкст, націсніце Рэдагаваць, скарыстайцеся меню "Веб буфер абмену". Гэта лепшы спосаб капіяваць некаторыя тыпы дадзеных, напрыклад, малюнкі, паміж рознымі тыпамі дакументаў Google. Элементы, якія вы захоўваеце ў сваім буферы абмену, будуць выдалены праз 30 дзён, калі вы з імі не ўзаемадзейнічаеце.

google-docs-web-clipboard [4]

Выкарыстоўвайце інструмент даследавання

Дакументы Google змяшчаюць бакавую панэль, прызначаную для даследавання - адкрыйце яе, націснуўшы Інструменты> Даследаванне. Гэтая бакавая панэль дазваляе шукаць выявы, цытаты і вынікі ў Інтэрнэце, каб вы маглі лёгка ўставіць іх у дакумент. Гэта таксама дазваляе лёгка шукаць акадэмічныя даследаванні і хутка ўстаўляць адпаведныя зноскі альбо цытаты да фарматаў зваротаў MLA, APA або Чыкага. Вы таксама можаце хутка ўставіць спасылкі на вэб-вынікі - гэта просты спосаб стварыць бібліяграфію для школьнай паперы.

google-docs-research-tool

Усталюйце надбудовы

Дапаўненні - даволі новая функцыя. Гэта бітныя праграмы, зробленыя з дапамогай Google Apps Script. Вы можаце ўсталяваць іх, націснуўшы Інструменты> Кіраванне дадаткамі. Затым яны могуць быць выкарыстаны ў меню дапаўненняў.

Напрыклад, вы можаце ўсталяваць дапаўненне Thesaurus, якое дазваляе выбраць любое слова і націснуць надбудовы> тэзаўрус> знайсці сінонімы для абранага слова для прагляду сінонімаў падчас напісання дакумента. Іншыя дапаўненні ўключаюць у сябе просты стваральнік бібліяграфіі, інструмент для малюнка і генератар змесціва.

google-docs-thesaurus-надбудова

У Google Docs ёсць і больш хітрыкаў. Меню "Файл> Загрузка" асабліва карысна, дазваляе загрузіць дакумент у розных фарматах. Вы можаце загрузіць яго ў выглядзе PDF альбо дакумента Microsoft Office, калі вам трэба падаць альбо адправіць па электроннай пошце дакумент у пэўным фармаце файла.