Рукі жанчыны на клавіятуры яе ноўтбука з чатырма людзьмі ў відэаканферэнцыі на экране.

Па меры таго, як сусветная працоўная сіла пераходзіць да мадэлі "ад дома", сустрэчы ў канферэнц-зале перамясціліся на інтэрнэт-прыкладанні для відэазванка. Калі вы не пачатковец у відэаканферэнцыях, мы тут, каб дапамагчы вам!

Зачыніце іншыя прыкладанні для лепшай прадукцыйнасці

Перш чым пачаць відэаканферэнцыю, знайдзіце час, каб захаваць працу і зачыніць любыя дадаткі, якія вам не спатрэбяцца. Асабліва вы хочаце закрыць любыя праграмы, якія ўтрымліваюць асабістыя дадзеныя альбо выкарыстоўваюць занадта шмат магутнасці працэсара.

Занадта шмат адкрытых прыкладанняў запаволіць ваш кампутар падчас відэазванка. Гэта таму, што сам выклік патрабуе вялікіх рэсурсаў, асабліва калі вы на лёгкім ноўтбуку. Калі вы чуеце, як прыхільнікі круцяцца падчас размовы альбо дадатак для відэаканферэнцый пачынае адставаць, выйдзіце з усіх іншых адкрытых прыкладанняў.

Прыміце меры засцярогі перад агульным экранам

Пераключальнік

Калі вы збіраецеся дзяліцца экранам падчас відэазванка, добрая ідэя, каб прыняць дадатковыя меры засцярогі, каб людзі не бачылі нічога прыватнага альбо патэнцыйна няёмкага. Спачатку зайдзіце ў свой браўзэр і зачыніце ўсе ўкладкі, асабліва ўсё, што вы не хацелі б бачыць.

Далей уключыце рэжым "Не турбаваць" на кампутары Mac ці Windows. Гэта гарантуе, што іншыя карыстальнікі выпадкова не ўбачаць паведамленні з прыватных размоваў, калі вы адкрываеце доступ да экрана.

Звязаныя: Як падзяліць экран без выяўлення прыватнай інфармацыі

Праверце падключэнне да Інтэрнэту

Інтэрнэт-тэст на хуткасць на сайце Fast.com.

Перад званкам скарыстайцеся інструментам тэсту хуткасці, напрыклад, Fast.com або Speedtest.net, каб праверыць хуткасць Інтэрнэту. Калі вы не атрымліваеце дастатковай хуткасці, наблізіцеся да маршрутызатара Wi-Fi або паспрабуйце некалькі саветаў для павышэння сігналу Wi-Fi. Вы таксама можаце выкарыстоўваць адзін з гэтых інструментаў, каб паскорыць інтэрнэт.

Звязаныя: Як атрымаць лепшы бесправадны сігнал і паменшыць умяшанне ў бесправадную сетку

Падбярыце светлую пляму і нейтральны фон

Мужчына ў навушніках і махаў ноўтбукам.

Лепш за ўсё здзейсніць відэазванок у месцах з багатым натуральным асвятленнем. Такім чынам ваш твар стане ясным. Аднак, калі ў вашым памяшканні няма шмат сонечнага святла, паспрабуйце пасядзець пад мяккім цвіценнем (з лішкам).

Лепш таксама выбраць месца з нейтральным фонам - нічога занадта напружанага. Калі вы проста сядзіце перад сцяной, гэта павінна быць добра.

Калі вы не можаце знайсці падыходны фон, вы можаце паспрабаваць размыць фон у Skype. Калі вы выкарыстоўваеце Zoom, вы нават можаце пераключыцца на віртуальны фон.

Звязана: Як схаваць фон падчас відэа-званкоў у маштабе

Праверце відэа і аўдыё

Меню Skype

Перш чым пачаць відэазванок, пераканайцеся, што і відэа, і аўдыёпрылады падлучаны і працуюць належным чынам. У большасці інструментаў для відэаканферэнцый ёсць паслуга тэставага званка. Паглядзіце пад меню параметраў ці налад у вашым дадатку для відэаканферэнцый.

Напрыклад, у Skype вы можаце перайсці ў раздзел «Аўдыё і відэа» ў раздзеле «Налады», каб зрабіць тэставы званок.

Размесціце камеру на ўзроўні вачэй

Важна, каб вы размясцілі камеру на аптымальным узроўні. Паспрабуйце паставіць яго прама на ўзроўні вачэй, каб вы не глядзелі ўверх ці ўніз. Вы на самай справе не хочаце, каб вашы калегі падымалі ноздры падчас важнай сустрэчы.

Акрамя таго, калі вы кажаце, не глядзіце на сябе ці на акно чата - глядзіце проста ў камеру. Такім чынам, іншыя не будуць адчуваць сябе адцягнутымі.

Звязана: 4 спосабу лепш выглядаць на канферэнц-званкі і струменевае відэа

Атрымаеце лепшыя мікрафон або камеру

Веб-камера Razer

Для перыядычных званкоў убудаваны мікрафон і камера на вашым ноўтбуку павінны добра працаваць. Але калі ваш ноўтбук пару гадоў, вы можаце заўважыць, што гэта відэа не так ясна, як камера вашага смартфона.

Калі вы збіраецеся ўдзельнічаць у сеткавых сустрэчах кожны дзень, вам варта падумаць аб набыцці лепшай камеры і / або гарнітуры.

Далей, паспрабуйце выкарыстоўваць навушнікі або навушнікі, калі вы знаходзіцеся на відэазванку. З-за блізкасці да вашага рота, гэта будзе гучаць лепш, чым выкарыстанне ўбудаванага мікрафона вашага ноўтбука. Каб пазбегнуць затрымкі, ідзіце з праваднымі навушнікамі.

Арганізуйце загадзя

Калі вы праводзіце сустрэчу, паспрабуйце загадзя падрыхтаваць усе свае размовы і дакументы. Калі вашым калегам трэба паглядзець дакумент, адпраўце яго перад зваротам і пераканайцеся, што кожны чалавек мае доступ да ўсіх неабходных дадзеных перад відэа-сустрэчай.

Такім чынам, вам не прыйдзецца марнаваць першыя хвіліны размовы, чакаючы, каб усе набралі хуткасць.

Апранайцеся адпаведным чынам

Адзенне для відэаканферэнцый

Толькі таму, што вы працуеце дома, не азначае, што вы можаце наведваць сустрэчы ў піжаме. Вядома, таксама не трэба перашчыраваць з паўнавартасным тройным касцюмам. Знайдзіце сярэдзіну і адзенне ў паўсядзённым або афіцыйным дзелавым стылі альбо ў любым дрэс-кодзе на сваім працоўным месцы.

Так, штаны неабавязковыя, але навошта рызыкаваць? Калі вы забудзецеся выключыць камеру, перш чым устаць на нейкі момант, гэта можа быць катастрафічным.

Адключыце сябе, калі вы не гаворыце

Калі вы знаходзіцеся на відэа сустрэчы з вялікай колькасцю ўдзельнікаў, пакуль вы знаходзіцеся дома, лепш трымаць сябе прыглушаным большую частку часу. Уключыце перашкоды толькі тады, калі вам трэба будзе гаварыць.

Гэта выключае любы фонавы шум на вашым канцы. Акрамя таго, калі хтосьці ходзіць па пакоі і пачынае размаўляць, пакуль вы патэлефанавалі (вельмі рэальная магчымасць, бо вы дома), вам не прыйдзецца спяшацца шукаць кнопку адключэння гуку.

Засяродзьцеся, як вы прысутнічаеце ў асобе

Хоць выкарыстаць час для правядзення відэаканферэнцый павабна, каб паглядзець у паштовую скрыню альбо чытаць артыкулы, вы, напэўна, не павінны гэтага рабіць. Паспрабуйце звярнуць увагу, калі хтосьці размаўляе і сочыце за камерай.

У прынцыпе, ставіцеся да яго так жа, як і ў рэальным жыцці. Вы б пракручвалі каціныя мемы на Reddit, калі б вы зараз знаходзіліся ў канферэнц-зале? Калі няма, то не рабіце гэтага і на відэазванку.

Калі вы набіраеце ці глядзіце на нешта, вашы калегі змогуць сказаць, што вы не звяртаеце ўвагі.

Паспрабуйце ўтрымліваць хатніх жывёл і дзяцей, але не напружвайце

Калі ў вас ёсць дзеці ці хатнія жывёлы, лепш папрасіць каго-небудзь паклапаціцца пра іх, пакуль вы знаходзіцеся на відэазванку. Калі нікога больш няма, каб назіраць за імі, паспрабуйце заняцца ім такой дзейнасцю, як прагляд мультфільмаў.

Нават калі вы зробіце гэтыя крокі, вашы дзеці ўсё яшчэ могуць увайсці ў пакой, але не напружвайце гэта. Улічваючы цяперашнюю сітуацыю, усе павінны быць даволі разуменнымі.

Калі гэта адбудзецца, проста ветліва спытаеце сваіх калегаў, ці зможаце вы адысці на імгненне, і яны напэўна зразумеюць.

Калі вы пачатковец у працы, якая працуе дома, паглядзіце некаторыя парады і рэкамендацыі для паляпшэння вопыту.

Звязаныя: Саветы па працы дома (ад хлопца, які рабіў гэта за дзесяцігоддзе)