Вы, напэўна, знаёмыя з асновамі Google табліц, але электронная табліца Google прапануе мноства функцый, якія на першы погляд не відавочныя. Вось некаторыя з нашых фаварытаў.

Вядома, вы, напэўна, ужо знаёмыя з некаторымі асноўнымі формуламі, такімі як "SUM" і "AVERAGE". І, хутчэй за ўсё, вы добра пазнаёміліся з панэллю інструментаў, але гэта дзіўна, наколькі глыбока ўсё гэта ідзе. Я люблю электронныя табліцы, але нават па гэты дзень я ўсё яшчэ адкрываю новыя хітрыкі ў Google Sheets.

Імпарт табліц дадзеных

Гэта гучыць супер сумна, але на самай справе сапраўды акуратна. Калі на вэб-сайце ёсць табліца альбо спіс інфармацыі, якую вы хочаце адсочваць, вы можаце выкарыстоўваць функцыю ImportHTML, каб па сутнасці саскрэбіць гэтыя дадзеныя і ўставіць іх у электронную табліцу. Адтуль дадзеныя аўтаматычна абнаўляюцца кожны раз, калі вы адкрываеце табліцу (калі, вядома, былі ўнесены змены ў арыгінальную табліцу). Функцыя выглядала б так:

= Імпартаваць HTML ("URL", "табліца", 0)

URL - гэта вэб-старонка, на якой размешчаны дадзеныя, "табліца" - гэта тое, як дадзеныя адлюстроўваюцца на вэб-старонцы (вы можаце таксама выкарыстоўваць "спіс", калі гэта спіс), а "0" - гэта табліца, якую вы хочаце імпартаваць, калі на вэб-старонцы ёсць некалькі табліц (0 - першая, 1 - другая і гэтак далей).

Прыкладам гэтага можа стаць адсочванне спартыўнай статыстыкі ў лізе фэнтэзі. Вы можаце імпартаваць розныя статыстычныя дадзеныя з сайта, напрыклад, Baseball Reference, у электронную табліцу. Вядома, вы можаце проста зрабіць закладку на сайце, але з дапамогай ImportHTML вы можаце наладзіць такія рэчы, як менавіта тая інфармацыя, якая з'яўляецца (дадаўшы Col1, Col4 і г.д. пасля "0"), а таксама атрымаць дадзеныя з іншых табліц у розных вэб-старонка, і ўсё гэта адлюстроўваецца ў адной электроннай табліцы.

Звязаныя: 10 парад і рэкамендацый для Google Docs

Даведкі з іншых электронных табліц

Калі ў вас ёсць некалькі табліц (альбо некалькі лістоў у электроннай табліцы), якія ўсе нейкім чынам адносяцца адзін да аднаго, вы можаце апынуцца паміж імі часта і назад. Ёсць спосаб зрабіць усё гэта крыху прасцей.

Вы можаце спасылацца на вочкі з іншых лістоў (альбо з іншага электроннай табліцы цалкам). Напрыклад, скажыце, што на адным аркушы вядзіце ўлік усіх выдаткаў на прадукты, і гэты ліст таксама змяшчае агульную суму, выдаткаваную за месяц. І, скажам, у вас ёсць яшчэ адзін аркуш, які дае вам кароткую інфармацыю аб тым, што вы кожны месяц праводзіце на розныя катэгорыі. У сваім зводным лісце вы можаце згадаць гэты прадуктовы ліст і пэўную вочку, якая змяшчае агульную колькасць. Кожны раз, калі вы абнаўляеце зыходны ліст, значэнне ў зводным лісце аўтаматычна абнаўляецца.

Функцыя выглядала б так:

= аркуш1! В5

"Sheet1" - гэта назва аркуша з дадзенымі, на якія вы хочаце спасылацца, а "B5" - гэта вочка, на якую вы хочаце спасылацца. Клічнік ідзе паміж імі. Калі вы хочаце спасылацца на дадзеныя з зусім іншай электроннай табліцы, вы карыстаецеся функцыяй IMPORTRANGE, напрыклад:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL з'яўляецца спасылкай на іншую электронную табліцу. Гэта звязвае вочка гэтай табліцы з ячэйкай, у якую вы ўводзіце прыведзеную вышэй формулу цалі. Кожны раз, калі ячэйка абнаўляецца з іншым значэннем, іншая ячэйка аднаўляецца разам з ёй. Як вынікае з назвы функцыі, вы можаце таксама спасылацца на шэраг вочак, напрыклад, B5: C10.

Умоўнае фарматаванне

Гэтая функцыя крыху больш вядомая, чым некаторыя іншыя, пра якія я ўжо казаў, але я адчуваю, што яна ўсё яшчэ не так папулярная, як павінна быць.

Умоўнае фарматаванне дазваляе змяняць знешні выгляд ячэйкі на аснове дадзеных, якія ўтрымлівае ячэйка. Вы можаце атрымаць доступ да функцыі, націснуўшы "Фарматаваць" на панэлі інструментаў, а затым выбраўшы каманду "Умоўнае фарматаванне". На панэлі, якая адкрыецца справа, вы можаце наладзіць свае параметры. Напрыклад, вы можаце змяніць ячэйку (або вочкі) у зялёны колер, калі колькасць, якое яны ўтрымліваюць, перавышае нуль.

Існуе таксама функцыя IF, якая тэхнічна не з'яўляецца часткай функцыі ўмоўнага фарматавання, але яна можа нейкім чынам перавесці яе на наступны ўзровень. Гэта дазваляе вам рабіць такія рэчы, як даданне пэўнага значэння ў асобную вочку, калі значэнне ў актыўнай вочку з'яўляецца пэўнай лічбай:

= КАЛІ (B4> = 63, "35", "0")

Такім чынам, у гэтым прыкладзе, калі значэнне вочкі B4 складае 63 і вышэй, вы можаце аўтаматычна зрабіць значэнне бягучай вочкі 35. А потым паказаць 0, калі няма. Вядома, гэта толькі прыклад, бо тут можна зрабіць значна больш.

Звязаныя: Як вылучыць радок у Excel, выкарыстоўваючы ўмоўнае фарматаванне

Устаўце электронныя табліцы на сайт

Калі вы стварылі расклад або спіс у табліцах Google, якімі вы хочаце падзяліцца з іншымі, вы можаце проста падзяліцца з імі фактычным дакументам, адправіўшы ім электроннае лісце, каб запрасіць яго праглядзець. Аднак, калі вам трэба дапоўніць яго іншай інфармацыяй, размешчанай на вашым блогу ці вэб-сайце, вы можаце ўставіць электронныя табліцы на вэб-старонкі.

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта перайсці да файла> Апублікаваць у Інтэрнэце. Адтуль перайдзіце на ўкладку «Уставіць» і выберыце, ці варта апублікаваць усю электронную табліцу ці проста пэўны ліст. Пасля гэтага проста скапіруйце і ўстаўце код iFrame на сваю вэб-старонку.

Гуляць вакол са сцэнарыямі

Для ўсяго, што Google Табліцы не могуць зрабіць з скрынкі, звычайна ёсць сцэнар Google Apps, які вы можаце выкарыстоўваць разам з электроннай табліцай, каб зрабіць усё, што заўгодна.

Мы ўжо гаварылі пра сцэнарыі Google Apps і шмат чаго можна зрабіць з такой магчымасцю. Вы вывучыце даступныя дапаўненні, перайшоўшы ў Інструменты> Даданні, альбо можаце напісаць уласныя сцэнарыі, выбраўшы рэдактар ​​сцэнарыяў у меню Сэрвіс.

Напрыклад, у мяне ёсць уласны сцэнар, які дазваляе мне націскаць адну кнопку, каб імгненна дадаць пэўныя значэнні да існуючых значэнняў у жменю вочак. Вы не можаце зрабіць гэта з табліцамі Google, і таму рэдактар ​​сцэнарыяў дае табліцы Google добрую дозу пазіцыі, метадалагічнай.