офіс-Інтэрнэт

Microsoft Office Online - гэта цалкам бясплатная вэб-версія Microsoft Office. Гэты вэб-офісны пакет відавочна канкуруе з Google Docs, але таксама з'яўляецца патэнцыйнай заменай для настольнай версіі Office.

Мы параўнаем Office Online з настольнай версіяй Microsoft Office і Google Docs, каб даведацца, дзе ён падыходзіць. Ці варта выкарыстоўваць Office Online замест Office 2013 ці Google Docs?

Office Online супраць Desktop Office

Звязана: у чым розніца паміж Office 365 і Office 2016?

У адрозненне ад усіх іншых прадуктаў Microsoft, Office Online на office.com цалкам бясплатны. Гэта самая вялікая перавага Office Online у ​​параўнанні з настольнымі версіямі Microsoft Office. Вы можаце выкарыстоўваць яго на ўсіх ПК, якія вы хочаце, не плацячы за дадатковыя копіі, альбо падпісаўшыся на Office 365, падпісную паслугу Microsoft на Office.

Паколькі гэта вэб-прыкладанне, якое працуе ў вашым браўзэры, Office Online будзе працаваць на ўсім, ад ПК і Chromebook да iPad і планшэтаў Android. Ён не патрабуе ніякіх спецыяльных убудоў і працуе ў любым папулярным браўзэры, у тым ліку Firefox, Chrome і Safari - не толькі ў Internet Explorer.

слова-онлайн

Звязана: Як супрацоўнічаць з дакументамі праз Інтэрнэт

Office Online захоўвае дакументы ў Інтэрнэт-сховішча Microsoft OneDrive (раней вядомы як SkyDrive). Вы можаце выкарыстоўваць інтэграцыю OneDrive ў Windows 8.1 або настольнае прыкладанне OneDrive на папярэдніх версіях Windows, каб сінхранізаваць дакументы, створаныя на вашым кампутары, атрымліваючы лакальныя копіі ў фармаце Microsoft Office. Office 2013 захоўвае вашы дакументы ў OneDrive па змаўчанні, таму Office Online добра працуе як спадарожны вэб-дадатак. Вашы дакументы могуць быць ужо даступныя ў OneDrive.

Вэб-версія Office таксама прапануе лепшыя магчымасці сумеснай працы, чым настольная версія Office. Напрыклад, калі вы супрацоўнічаеце з іншымі людзьмі ў настольнай версіі Word 2013, толькі адзін чалавек можа адначасова рэдагаваць той жа абзац. Word Online прапануе рэдагаванне ў рэжыме рэальнага часу, што дазваляе некалькім людзям адначасова рэдагаваць адзін і той жа абзац.

excel-Інтэрнэт

Office Online больш абмежаваны, чым Microsoft Office. Microsoft забяспечвае Word Online, Excel Online, PowerPoint Online і OneNote Online. Калі вы залежаце ад іншых прыкладанняў, такіх як Microsoft Access, вам не пашанцавала.

Гэтыя інтэрнэт-прыкладанні таксама спрашчаюцца і пазбаўляюцца. Хоць яны прапануюць падобны інтэрфейс для настольнай версіі Office, у камплекце са стужкай, у іх убудавана менш функцый. Гэта не абавязкова дрэнна, бо большасць людзей не выкарыстоўвае ўсе функцыі, даступныя ў офісе працоўнага стала. прыкладанні. Хочаце злучыць пошту ці запусціць макрасы? Вы не можаце зрабіць гэта ў Office Online, але вам, верагодна, такія функцыі ў любым выпадку не патрэбныя.

Office Online таксама не будзе працаваць, калі ў вас няма падлучэння да Інтэрнэту. Калі вы хочаце рэдагаваць дакументы ў аўтаномным рэжыме, вам спатрэбіцца настольная версія Office.

Powerpoint-Інтэрнэт

Плюсы: Office Online цалкам бясплатны, да яго можна звярнуцца з любой прылады, і лепш для супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу.

Мінусы: Office Online забяспечвае толькі некалькі папулярных прыкладанняў Office, не мае мноства больш дасканалых функцый і працуе толькі пры падключэнні да Інтэрнэту.

Office Online супраць Google Docs

Звязана: Больш не плацяць за абнаўленне: выкарыстоўвайце дакументы Google або вэб-прыкладанні Office замест Microsoft Office

Google Docs - бясплатны вэб-пакет для офісаў Google. Office Online - гэта адказ Microsoft на ўздым дакументаў Google.

На дадзены момант Office Online і Google Docs даволі падобныя. Абодва бясплатныя вэб-прыкладанні, запушчаныя ў вашым браўзэры. Абодва спрошчаныя, зрэзаныя ўражанні, якія захоўваюць вашыя файлы ў Інтэрнэт-службе захоўвання - Microsoft OneDrive або Google Drive. Абодва маюць убудаваныя функцыі супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу. Абодва прапануюць прыкладанні для стварэння дакументаў, электронных табліц і прэзентацый. Google Docs таксама прапануе прыкладанні для стварэння формаў і малюнкаў, але Office Online прапануе поўнафункцыянальнае прыкладанне для нататак у OneNote. У кожнага ёсць некалькі розных функцый, іншых у іх няма, але яны звычайныя для звычайных карыстальнікаў.

google-docs-edit-document

Любіце ці ненавідзіце, Microsoft Office па-ранейшаму застаецца стандартным, калі гаворка ідзе пра офісныя пакеты. Office Online адчувае сябе значна больш падобным на Microsoft Office, чым Google Docs - прама да стужкі. Што яшчэ важней, Office Online захоўвае вашы дакументы ў фарматах файлаў Microsoft Office, такіх як .docx, .xlsx і .pptx. Office Online павінен мець лепшую сумяшчальнасць з файламі Microsoft Office. Калі вы ствараеце файл у Office Online, ён павінен выглядаць аднолькава ў настольнай версіі Microsoft Office. Microsoft ведае свае ўласныя фарматы файлаў, у той час як Google Docs не ідэальна спраўляецца з імі.

google-docs-create-spreadsheet [4]

Звязана: як працаваць у аўтаномным рэжыме на Chromebook

Google Docs працуе ў аўтаномным рэжыме, але Office Online заўсёды патрабуе падлучэння да Інтэрнэту. Нягледзячы на ​​верталётную рэкламу Microsoft, у Google Docs ёсць падтрымка ў аўтаномным рэжыме, у той час як Office Online адсутнічае. Google Docs пераканаўча, калі вы хочаце выкарыстоўваць бясплатны офісны набор як у аўтаномным рэжыме, так і ў Інтэрнэце - Microsoft хацела б, каб вы заплацілі за версію працоўнага стала, калі хочаце час ад часу выкарыстоўваць яго ў аўтаномным рэжыме.

google-docs-create-прэзентацыя

Плюсы: Office Online прапануе сумяшчальнасць з дакументамі Office. Ён таксама мае больш звыклы інтэрфейс, калі вы прывыклі да сучасных, рабанізаваных версій Office.

Мінусы: Вы не можаце рэдагаваць дакументы ў аўтаномным рэжыме з Office Online.

Такім чынам, вы павінны выкарыстоўваць Office Online? Ну, гэта залежыць ад вас. Калі вам патрэбна цалкам бясплатная версія Office, каб вам не прыйшлося плаціць Microsoft 9,99 долараў у месяц, гэта пераканаўчы варыянт. З іншага боку, вам могуць спатрэбіцца больш дасканалыя функцыі ў настольнай версіі Office. Калі вы ўжо карыстаецеся Google Docs, вы можаце пераключыцца на лепшую сумяшчальнасць офісных дакументаў - альбо вы можаце пачаць з Google Docs для падтрымкі ў аўтаномным рэжыме. Гэта залежыць ад вас.

Вы павінны даць сюды розныя прыкладання і паглядзець, які з іх падыходзіць вам лепш. Некаторым патрэбны шматлікія дадатковыя функцыі ў Office, а некаторым проста неабходныя асновы.