Перспектыва ўключае ў сябе функцыю хуткіх крокаў, якая дазваляе ўжываць некалькі дзеянняў да паведамлення адным пстрычкай мышы. Перспектыва ўключае некалькі хуткіх крокаў па змаўчанні, але вы таксама можаце стварыць свае ўласныя (і выдаліць па змаўчанні тыя, калі яны вам не патрэбныя). Калі вы рэгулярна выконваеце адзін і той жа набор дзеянняў, стварэнне хуткага кроку і прызначэнне яго хуткай клавішай можа зэканоміць вам шмат часу. Вось як яны працуюць.

Хуткія крокі па змаўчанні

Вы можаце знайсці хуткія крокі на ўкладцы Outlook "Дадому". Пры першым запуску, вы ўбачыце хуткія крокі па змаўчанні там. Вы можаце націснуць любы з іх, каб ужыць уключаныя дзеянні да абранага паведамлення.

Хуткія крокі па змаўчанні ўключаюць:

  1. Перайсці да?: Адкрывае акно для выбару тэчкі, у якую вы хацелі б перанесці паведамленне. Для менеджэра: стварае перасланую копію выбранага ў цяперашні час паведамлення з адрасам вашага менеджэра. Каманда электроннай пошты: стварае пустое паведамленне, адрасаванае членам вашай каманды. (Калі ваш працадаўца кіруецца электроннай поштай, то ў залежнасці ад таго, як адміністратары Exchange наладзілі вашу паштовую скрыню, Outlook ужо можа ведаць, хто ваш менеджэр і члены каманды. Калі няма, вам прыйдзецца запоўніць іх пры першым выкарыстанні. хуткія крокі.) Зроблена: Азначае паведамленне як прачытанае і поўнае, а потым адпраўляе яго ў зададзеную тэчку. Пры першым выкарыстанні гэтай папкі вам трэба будзе пазначыць папку, але з гэтага моманту Outlook запомніць ваш выбар і адправіць яе ў гэтую тэчку кожны раз пры выкарыстанні хуткага кроку. Паўтор і выдаленне: Адкрывае адказ на выбранае ў цяперашні час паведамленне, а потым выдаляе выбранае паведамленне пасля адпраўкі адказу.

Перспектыва адлюстроўвае толькі даступныя хуткія крокі. Напрыклад, калі вы не абралі паведамленне, то паказаны толькі хуткі крок "Камандная электронная пошта", паколькі іншыя значэнні па змаўчанні працуюць на існуючым паведамленні.

Як стварыць хуткі крок

Каб дадаць новы хуткі крок, націсніце опцыю «Стварыць новы» ў акне Хуткія крокі.

Гэта адкрые новае акно, у якім вы можаце назваць свой хуткі крок і выбраць дзеянні, якія вы хочаце выканаць.

Пры націску на выпадальнае меню «Выбраць дзеянне» вы атрымаеце спіс магчымых дзеянняў, кожнае з якіх можа даць вам дадатковыя магчымасці для выбару.

Мы збіраемся дадаць дзве дзеянні: адно, каб перамясціць паведамленне ў тэчку і адно, каб адзначыць яго як прачытанае.

Абярыце дзеянне «Перамясціць у тэчку» і абярыце тэчку, у якую вы хочаце перанесці паведамленні.

Затым націсніце "Дадаць дзеянне", каб дадаць другое дзеянне.

Абярыце "Адзначыць як прачытанае" з выпадальнага меню.

Па жаданні вы можаце выбраць адну з убудаваных клавіш хуткага доступу і дадаць нейкі тэкст, які будзе адлюстроўвацца, калі вы навядзіце курсор на хуткі крок (карыснае кароткае апісанне, якое нагадвае вашы дзеянні, якія прымае хуткі крок).

Націсніце "Гатова", і ваш новы хуткі крок з'явіцца ў полі Хуткіх крокаў у Outlook. Калі вы навядзіце курсор на хуткі крок, вы ўбачыце абраную вамі клавішу хуткага доступу і любы тэкст падказкі, які вы ўвялі.

Цяпер усё, што вам трэба зрабіць, гэта выбраць паведамленні і націснуць на новы QuickStep (або націснуць клавішу хуткага спалучэння), каб прымяніць свае дзеянні.

Як рэдагаваць або выдаляць QuickStep

Калі вы хочаце адрэдагаваць або выдаліць хуткі крок, націсніце на маленькую стрэлку ў правым ніжнім куце групы хуткіх крокаў на стужцы.

Адкрыецца акно "Упраўленне хуткімі крокамі".

Тут вы маеце магчымасць рэдагаваць, дубляваць (што стварае дакладную копію абранага хуткага кроку, калі вы хочаце падобны, але з невялікім змяненнем), альбо выдаліць хуткі крок.

Вы таксама можаце змяніць парадак, у якім вашы хуткія крокі з'яўляюцца на стужцы, альбо стварыць новы хуткі крок.

Нарэшце, ёсць магчымасць "Скінуць па змаўчанні".

Выбар опцыі "Скінуць па змаўчанні" выдаляе ўсе створаныя вамі хуткія крокі і ўзнаўляе любыя хуткія крокі па змаўчанні, якія вы маглі б выдаліць. Ён таксама выдаляе ўсе змены, якія ўнесены ў Хуткія крокі па змаўчанні. Паколькі вы не можаце адмяніць гэта дзеянне, вам з'явіцца папярэджанне. Націсніце "Так", каб зрабіць скід.

Вы таксама можаце абыйсці акно "Кіраванне хуткімі крокамі" для асобных дзеянняў Quick Step, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы хуткі крок на стужцы. Гэта адкрывае кантэкстнае меню, у якім вы можаце рэдагаваць, дубляваць альбо выдаляць хуткі крок.

І гэта хуткія крокі. Мы не прайшлі ўсе магчымыя дзеянні, якія вы можаце дадаць да хуткага кроку, таму што іх існуе шмат, і гэта вельмі інтуітыўны інтэрфейс, калі вы зразумееце, як ён працуе. Калі вы хочаце зрабіць свой Outlook больш эфектыўным і менш працаёмкім, хуткія крокі - выдатнае месца для пачатку.