00_lead_image_comments_in_excel

Уводзячы формулы ў Excel, вы можаце нагадаць сабе ці каму-небудзь яшчэ, што гэта было ў будучыні. Ці вы можаце дадаць інструкцыі, каб карыстальнікі вашай электроннай табліцы ведалі, што рабіць у пэўных вочках.

Мы пакажам вам, як дадаць каментар да формулы і каментар, які адлюстроўваецца пры перамяшчэнні мышы на вочку.

Дадаць каментар да формулы

Функцыя N () дазваляе дадаваць каментарыі непасрэдна ўнутры вашых вочак у формулах. Каб выкарыстаць функцыю для дадання каментара, проста дадайце знак плюс (+) у канцы вашай формулы, а затым увядзіце частку тэксту ў двукоссі ў дужках, перадаўшы гэты тэкст функцыі N ().

01_adding_comment_to_formula

Пры выбары вочка, каментар паказваецца як частка формулы ў радку формулы.

02_formula_not_on_cell

Дадаць каментар да соты

Вы таксама можаце дадаць каментар да ячэйкі, якая адлюстроўваецца пры перамяшчэнні мышы на яе. Гэта карысна, калі вы хочаце аказаць дапамогу карыстальнікам вашай электроннай табліцы, паведаміўшы ім пра тое, як выкарыстоўваць пэўныя часткі электроннай табліцы.

У якасці прыкладу мы будзем выкарыстоўваць функцыю, якая генеруе выпадковае лік паміж дыяпазонам лікаў. Увядзіце наступную формулу ў вочку вашай электроннай табліцы.

= РАБОТА (1, 49)

Гэтая функцыя генеруе выпадковае лік ад 1 да 49.

03_entering_random_function

Калі ў вас няма аўтаматычнага вылічэння, вам трэба націснуць Разлічыць зараз у раздзеле Разлік на ўкладцы Формула (альбо націснуць F9), каб стварыць новае выпадковае лік.

04_clicking_calculate_now

Каб дадаць каментар да вочка, у якой пералічаны этапы стварэння новага выпадковага ліку, выберыце вочка і націсніце ўкладку Агляд.

05_clicking_review_tab

У раздзеле каментарыі на ўкладцы Агляд націсніце Новы каментар.

06_clicking_new_comment

У выглядзе клейкай нататкі з’яўляецца акно, якое паказвае на абраную вочку. Па змаўчанні імя карыстальніка бягучага карыстальніка ўводзіцца ў поле каментарыяў, але вы можаце выдаліць гэты тэкст альбо змяніць яго на нешта іншае. Увядзіце любы дадатковы патрэбны тэкст у поле каментарыяў. Вы можаце змяніць памер акна каментара, выкарыстоўваючы невялікія выкладзеныя ручкі па краі.

07_editing_comment

Пасля ўводу тэксту націсніце на любую іншую вочку па-за полем каментарыяў. У вочку зараз знаходзіцца невялікі, чырвоны трохкутнік у правым верхнім куце, што сведчыць аб каментарыі.

08_red_triangle_in_cell

Пры перамяшчэнні мышы па вочку, з'явіцца поле каментарыяў.

09_comment_displays

Каб выдаліць каментар з вочка, пстрыкніце правай кнопкай мышы на яе і выберыце Выдаліць каментар са ўсплываючага меню.

10_selecting_delete_comment

Каментары - зручны спосаб дакументавання электроннай табліцы як для ўласнай даведкі, так і як "кантэкстную дапамогу" для карыстальнікаў вашай электроннай табліцы.