Нават калі вы знаёмыя з Microsoft Word, вас могуць здзівіць колькасць і разнастайнасць спалучэнняў клавіш, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб паскорыць працу і проста зрабіць рэчы больш зручнымі.

Цяпер хто-небудзь чакае, што вы запомніце ўсе гэтыя камбінацыі клавіятуры? Канешне не! Патрэбы ўсіх розныя, таму некаторыя будуць вам больш карысныя, чым іншыя. І нават калі вы проста падбярэце некалькі новых хітрасцей, гэта таго варта. Мы таксама спрабавалі захаваць спіс чыстым і простым, таму наперад і раздрукаваць яго, што дапамагае!

Акрамя таго, нягледзячы на ​​тое, што наш спіс ярлыкоў тут даволі працяглы, гэта зусім не поўны спіс усіх клавіятурных камбінацый, даступных у Word. Мы паспрабавалі захаваць яго ў больш агульных цэтлях. І вы будзеце рады даведацца, што практычна ўсе гэтыя цэтлікі існуюць даўно, таму яны павінны быць карыснымі незалежна ад таго, якую версію Word вы выкарыстоўваеце.

Агульныя цэтлікі праграмы

У Microsoft Word існуе мноства агульных цэтлікаў праграм, якія палягчаюць вам усё, каб захаваць дакумент і адмяніць памылку.

  • Ctrl + N: Стварыць новы дакумент Ctrl + O: Адкрыць існуючы дакумент Ctrl + S: Захаваць дакумент F12: Адкрыць дыялогавае акно Захаваць як Ctrl + W: Закрыць дакумент Ctrl + Z: Адмяніць дзеянне Ctrl + Y: Змяніць дзеянне Alt + Ctrl + S: падзяліць акно або выдаліць раздзелены выгляд Ctrl + Alt + V: выгляд раздрукоўкі, выгляд Ctrl + Alt + O: прагляд контур Ctrl + Alt + N: выгляд праекта Ctrl + F2: выгляд папярэдняга прагляду для друку F1: Адкрыйце панэль даведкі Alt + Q: Перайдзіце ў поле «Скажыце мне, што вы хочаце зрабіць» F9: Абнавіце коды палёў у бягучым выбары Ctrl + F: Пошук дакумента F7: Выканайце праверку арфаграфіі і граматыкі Shift + F7: Адкрыйце тэзаўрус. Калі ў вас ёсць абранае слова, Shift + F7 шукае гэтае слова ў тэзаўра.

Перасоўванне ў дакуменце

Вы можаце выкарыстоўваць спалучэнні клавіш для лёгкай навігацыі па ўсім дакуменце. Гэта можа зэканоміць час, калі вы маеце доўгі дакумент і не хочаце пракручваць усе рэчы, альбо проста хочаце лёгка перамяшчацца паміж словамі ці прапановамі.

  • Стрэлка налева / направа: перамесціце кропку ўстаўкі (курсор) адзін знак налева ці направа Ctrl + стрэлка налева / направа: перамясціце адно слова налева ці направа стрэлка ўверх / уніз: стрэлка ўверх ці ўніз па адной радку Ctrl + уверх / уніз Стрэлка: перамяшчацца на адзін абзац уверх ці ўніз: Канец: перамясціць у канцы бягучага радка Ctrl + End: перамясціць у канцы дакумента дадому: перайсці да пачатку бягучага радка Ctrl + дадому: перайсці да пачатку дакумента Старонка ўверх / старонка ўніз: рух уверх ці ўніз на адзін экран Ctrl + старонка ўверх / старонка ўніз: пераход да папярэдняга альбо наступнага аб'екта прагляду (пасля выканання пошуку) Alt + Ctrl + старонка ўверх / старонка ўніз: перамяшчэнне да верху ці ўніз бягучага акна F5: Адкрыйце дыялогавае акно «Пошук» на абранай укладцы «Перайсці», каб вы маглі хутка перайсці на пэўную старонку, раздзел, закладку і гэтак далей. Shift + F5: Прабярыце апошнія тры месцы, дзе была размешчана кропка ўстаўкі. Калі вы толькі што адкрылі дакумент, Shift + F5 перамяшчае вас да апошняй кропкі, якую вы рэдагавалі, перад закрыццём дакумента.

Выбар тэксту

Магчыма, вы заўважылі з папярэдняга раздзела, што клавішы са стрэлкамі выкарыстоўваюцца для перамяшчэння пункту ўстаўкі, а для змянення гэтага руху выкарыстоўваецца клавіша Ctrl. Выкарыстоўваючы клавішу Shift для змены вялікай колькасці гэтых клавіш, вы можаце выбіраць тэкст рознымі спосабамі.

  • Shift + стрэлка налева / направа: пашырыць ваш бягучы выбар на адзін сімвал налева або направа Ctrl + Shift + стрэлка налева / направа: пашырыць бягучы выбар на адно слова ўлева або направа Shift + стрэлка ўверх / уніз: пашырыць выбар уверх або ўніз па адной радку Ctrl + Shift + стрэлка ўверх / уніз: пашырыць выбар да пачатку або ў канцы абзаца Shift + End: пашырыць выбар да канца радка Shift + Home: пашырыць выбар да пачатку радка Ctrl + Shift + Дадому / Канец: Пашырыць выбар да пачатку альбо ў канцы дакумента Shift + Старонка ўніз / Старонка ўверх: Пашырыць выбар уніз або ўверх на адзін экран Ctrl + A: Абярыце ўвесь дакумент F8: Увядзіце рэжым выбару. У гэтым рэжыме вы можаце выкарыстоўваць клавішы са стрэлкамі для пашырэння выбару. Вы таксама можаце націснуць F8 да пяці разоў, каб падоўжыць выбар вонкі. Першае націсканне пераходзіць у рэжым выбару, другое націскае выбірае слова побач з пунктам устаўкі, трэцяе выбірае цэлае прапанова, чацвёртае ўсіх сімвалаў у абзацы, а пятае ўвесь дакумент. Пры націску Shift + F8 працуе той самы цыкл, але назад. І вы можаце націснуць Esc у любы час, каб пакінуць рэжым выбару. Трэба трохі пагуляць, каб павесіць яго, але гэта вельмі весела! Ctrl + Shift + F8: выбірае слупок. Пасля выбару слупка вы можаце выкарыстоўваць левую і правую клавішы са стрэлкамі, каб пашырыць выбар на іншыя слупкі.

Рэдагаванне тэксту

Word таксама прадастаўляе шэраг спалучэнняў клавіш для рэдагавання тэксту.

  • Рэзервовая прастора: Выдаліце ​​адзін знак злева Ctrl + Рэзерўная прастора: Выдаліце ​​адно слова злева Выдаліць: Выдаліць адзін знак справа Ctrl + Выдаліць: Выдаліць адно слова направа Ctrl + C: Скапіяваць альбо графіку ў тэкст буфера абмену Ctrl + X : Выражыце абраны тэкст ці графіку ў буфер абмену Ctrl + V: Уставіць змесціва буфера абмену Ctrl + F3: выразаць абраны тэкст у шып. Спайк - цікавы варыянт з звычайнага буфера абмену. Вы можаце працягваць рэзаць тэкст на шып, і Word гэта ўсё запамінае. Пры ўстаўцы змесціва Spikes Word ўстаўляе ўсё, што вы выразалі, але размяшчае кожны элемент у сваім радку. Ctrl + Shift + F3: Устаўце змесціва Spike Alt + Shift + R: скапіруйце загаловак або калантытул, выкарыстаны ў папярэднім раздзеле дакумента

Прымяненне фарматавання знакаў

У Word таксама ёсць шмат камбінацый клавіятуры для прымянення фарматавання сімвалаў (і фарматавання абзацаў, але гэта разглядаецца ў наступным раздзеле. Вы можаце выкарыстоўваць цэтлікі для прымянення фарматавання да абранага тэксту альбо да таго, што вы ўводзіце наступны, калі тэкст не абраны.

  • Ctrl + B: Смалаванае фарматаванне Apple Ctrl + I: Прымяненне курсіўнага фарматавання Ctrl + U: Ужыванне фарматавання падкрэслівання Ctrl + Shift + W: Прымяненне фарматавання падкрэслівання да слоў, але не прабелаў паміж словамі Ctrl + Shift + D: Ужыванне двайнога фарматавання падкрэслівання Ctrl + D: Адкрыйце дыялогавае акно шрыфта Ctrl + Shift + <або>: Паменшыць або павялічыць памер шрыфта на адзін зададзены памер адначасова Ctrl + [або]: Паменшыць або павялічыць памер шрыфта на адзін момант адначасова Ctrl + =: Прымяніць фарматаванне падпіскі Ctrl + Shift + Ключ плюс: Ужываць Shift + F3: фармат верхняга сцэнара: пракрутка фарматаў тэксту. Даступныя фарматы - гэта шрыфт прапаноў (вялікая літары, усё астатняе маленькае), малыя, малыя, загалоўныя літары (першая літара ў кожным слове з вялікай літары) і тумблер (які змяняе ўсё, што там ёсць). Ctrl + Shift + A: Фармуе ўсе літары ў вялікія літары Ctrl + Shift + K: фарматавае ўсе літары ў малыя літары Ctrl + Shift + C: капіюе фарматаванне сімвалаў выбару Ctrl + Shift + V: устаўляе фарматаванне ў абраны тэкст Ctrl + Прабел: Выдаляе ўсе ручныя фарматаванні сімвалаў з выбару

Прымяненне фарматавання абзацаў

Як і ў фармаце фарматавання сімвалаў, Word мае кучу цэтлікаў, якія тычацца фарматавання абзацаў.


  • Ctrl + M: павялічвае абзац абзаца на адзін узровень кожны раз, калі вы націскаеце на яго Ctrl + Shift + M: Пры кожным націсканні клавішы Ctrl + T памяншаецца водступ абзаца на адзін узровень кожны раз, калі вы націскаеце клавішу Ctrl + Shift + T : Памяншае вісячы водступ кожны раз, калі вы націскаеце яго Ctrl + E: цэнтр абзаца Ctrl + L: выраўноўванне абзаца злева Ctrl + R: выраўноўванне абзаца ўправа Ctrl + J: апраўданне абзаца Ctrl + 1: Усталяванне разавага прамежка Ctrl + 2: Усталюйце падвойнае прамежак Ctrl + 5: Устанавіце прамежак 1,5 радкоў Ctrl + 0: Выдаліце ​​прамежак паміж радкамі перад абзацам Ctrl + Shift + S: Адкрыйце ўсплывальнае акно для прымянення стыляў Ctrl + Shift + N: Прымяніць звычайны абзац style Alt + Ctrl + 1: Прымяніць загаловак 1 стыль Alt + Ctrl + 2: Ужыць загаловак 2 стыль Alt + Ctrl + 3: Ужыць загаловак у стылі 3 Ctrl + Shift + L: Ужыць стыль спісу Ctrl + Q: выдаліць усе Фарматаванне абзаца

Устаўка рэчаў

Калі вы шукаеце, каб уставіць разрыў раздзела ў дакумент, ці вы проста не адчуваеце, як капаць звычайны сімвал, клавіятура Word клавіятуры вы ахопліваеце.

  • Shift + Enter: Устаўце разрыў радкоў Ctrl + Enter: Устаўце разрыў старонкі Ctrl + Shift + Enter: Устаўце разрыў слупкоў Ctrl + злучок (-): Устаўце дадатковы злучок ці працяжнік. Неабавязковы злучок загадвае Word не выкарыстоўваць злучок, калі слова не прабіваецца ў канцы радка. У гэтым выпадку Word будзе выкарыстаць злучок там, дзе вы яго змясцілі. Alt + Ctrl + злучок (-): Устаўце ліміт Ctrl + Shift + злучок (-): Устаўце неразрыўны злучок. Гэта загадвае Word не разбіваць слова ў канцы радка, нават калі там ёсць злучок. Гэта было б карысна, напрыклад, калі вы ўключылі нешта накшталт тэлефоннага нумара і хацелі б пераканацца, што ўсё з’явілася на адной радцы. Ctrl + Shift + прабел: Устаўце прарыўны прабел Alt + Ctrl + C: Устаўце сімвал аўтарскага права Alt + Ctrl + R: Устаўце зарэгістраваны сімвал гандлёвай маркі Alt + Ctrl + T: Устаўце знак гандлёвай маркі

Праца з контурамі

Будзем спадзявацца, што вы накідваеце перад узламваннем доўгага дакумента. Калі вы знаходзіцеся сярод арганізаваных, якія акрэсліваюць душы, вось некалькі ярлыкоў, каб дапамагчы вам.


  • Alt + Shift + Стрэлка налева / направа: прасоўванне (рух налева) або зменшэнне (перамяшчэнне направа) радка Ctrl + Shift + N: дэмантаванне ўзроўню контуру да звычайнага тэксту цела Alt + Shift + стрэлка ўверх / уніз: рух радок з кропкай ўстаўкі ўверх ці ўніз у абрысах клавіш Alt + Shift + Plus або Minus: Разгарнуць альбо згортваць тэкст пад загалоўкам Alt + Shift + A: Разгарнуць або згортваць увесь тэкст ці загалоўкі ў абрысе Alt + Shift + L: Паказаць першы радок тэксту цела або ўвесь тэкст цела Alt + Shift + 1: Паказаць усе загалоўкі, у якіх ужыты стыль Heading 1 Alt + Shift + любая іншая лічбавая клавіша: Паказаць усе загалоўкі да гэтага ўзроўню

Праца з табліцамі

Перасоўванне па табліцах не зусім падобна на тое, каб перамяшчацца звычайным тэкстам. Замест таго, каб націснуць куды трэба ісці, праверце гэтыя комба:

  • Ўкладка: Пераход да наступнай ячэйкі запар і выберыце яе змесціва, калі ёсць Shift + Tab: Пераход да папярэдняй вочкі запар і выберыце яго змесціва, калі ёсць Alt + Home / End: Перайсці да першай або апошняя вочка ў радку Alt + Старонка ўверх / старонка ўніз: Пераход да першай або апошняй вочка ў слупку Стрэлка ўверх / уніз: Пераход да папярэдняга ці наступнага радка Shift + Стрэлка ўверх / уніз: выберыце вочку ў радку вышэй або ніжэй кропкі ўвядзення або выбару. Працягвайце націскаць гэтую комба, каб працягваць выбіраць больш вочак. Калі ў вас выбрана некалькі вочак у радку, гэты комба выбірае тыя самыя вочкі ў радку вышэй ці ніжэй. Alt + 5 на клавіятуры (з выключэннем NumLock): Вылучыце цэлую табліцу

І вось пра гэта. Будзем спадзявацца, што вы знайшлі некалькі новых спалучэнняў клавіш, каб зрабіць вашу жыццё ў Word крыху прасцей!

Але калі гэтага вам недастаткова, Word таксама дазваляе ствараць свае ўласныя цэтлікі для такіх рэчаў, як каманды, стылі і нават запісы аўтатэксту. Акрамя таго, у нас ёсць зручнае кіраўніцтва для раздрукоўкі спісу любых створаных вамі карыстацкіх клавіш. Атрымлівайце асалоду!