Нават калі вы знаёмыя з Microsoft Excel, вас могуць здзівіць колькасць і разнастайнасць спалучэнняў клавіш, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб паскорыць працу і, як правіла, зрабіць рэчы больш зручнымі.

Цяпер хто-небудзь чакае, што вы запомніце ўсе гэтыя камбінацыі клавіятуры? Канешне не! Патрэбы ўсіх розныя, таму некаторыя будуць вам больш карысныя, чым іншыя. І нават калі вы падбярэце некалькі новых трукаў, гэта таго варта. Мы таксама спрабавалі захаваць спіс чыстым і простым, таму наперад і раздрукаваць яго, што дапамагае!

Акрамя таго, нягледзячы на ​​тое, што наш спіс ярлыкоў тут даволі працяглы, гэта зусім не поўны спіс усіх камбінаваных клавіятур, даступных у Excel. Мы паспрабавалі захаваць яго ў больш агульных цэтлях. І вы будзеце рады даведацца, што амаль усе гэтыя цэтлікі існуюць даўно, таму яны могуць быць карыснымі незалежна ад таго, якую версію Excel вы выкарыстоўваеце.

Агульныя цэтлікі праграмы

Спачатку давайце разгледзім некаторыя агульныя цэтлікі клавіятуры для маніпулявання рабочымі сшыткамі, атрымання даведкі і некалькіх іншых дзеянняў, звязаных з інтэрфейсам.

  • Ctrl + N: Стварыць новую працоўную кнігу Ctrl + O: Адкрыць існуючую працоўную кнігу Ctrl + S: Захаваць працоўную кнігу F12: Адкрыць дыялогавае акно Захаваць як Ctrl + W: Зачыніць працоўную кнігу Ctrl + F4: Зачыніць Excel F4: Паўтарыць апошнюю каманду альбо дзеянне. Напрыклад, калі апошняе, што вы ўвялі ў ячэйку, з'яўляецца "прывітанне", або калі вы змяняеце колер шрыфта, націсканне на іншую вочку і націск F4 паўтарае гэта дзеянне ў новай вочку. Shift + F11: Устаўце новы працоўны ліст Ctrl + Z: Адмяніць дзеянне Ctrl + Y: Адмяніць дзеянне Ctrl + F2: Пераключыцца на папярэдні прагляд друку F1: Адкрыйце панэль даведкі Alt + Q: Перайдзіце да раздзела «Скажыце, што вы хочаце зрабіць "поле F7: Праверце правапіс F9: вылічыце ўсе працоўныя аркушы ва ўсіх адкрытых рабочых сшытках Shift + F9: вылічыце актыўныя працоўныя лісты Alt або F10: Уключыце або выключайце клавішы Ctrl + F1: Паказвайце або хавайце стужку Ctrl + Shift + U: Разгарнуць або згортванне радка формулы Ctrl + F9: Мінімізацыя вокны працоўнай кнігі F11: Стварэнне дыяграмы на аснове выбраных дадзеных (на асобным аркушы) Alt + F1: Стварэнне ўбудаванай дыяграмы на аснове дадзеных выбару (той жа ліст) Ctrl + F: Пошук у табліцы, альбо выкарыстоўвайце Find and Replace Alt + F: Адкрыйце меню ўкладкі File Alt + H: Перайдзіце на ўкладку Home Alt + N: Адкрыйце ўкладку Alt + P: Перайдзіце на ўкладку Макет старонкі Alt + M: Перайсці на ўкладцы Формулы Alt + A: Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя Alt + R: Перайдзіце на ўкладку Агляд Alt + W: Перайдзіце на ўкладку Выгляд Alt + X: Перайдзіце на ўкладку Дапаўненні Alt + Y: Перайдзіце ў даведку ўкладка Ctrl + Tab: Пераключэнне паміж адкрытымі рабочымі сшыткамі Shift + F3: Устаўце функцыю Alt + F8: Стварэнне, запуск, рэдагаванне альбо выдаленне макраса Alt + F11: Адкрыйце Microsoft Visual Basic для рэдактара прыкладанняў

Перасоўванне на працоўным аркушы ці вочку

Вы можаце выкарыстоўваць цэтлікі на клавіятуры, каб лёгка перамяшчацца па працоўным лісце, у вочку або па ўсёй кнізе.

  • Стрэлка налева / направа: перамесціце адну вочка налева або направа Ctrl + стрэлка налева / направа: перамесціцеся да самай далёкай клеткі налева або направа ў радку стрэлка ўверх / уніз: перамясціцеся на адну вочка ўверх ці ўніз Ctrl + стрэлка ўверх / уніз: перамяшчацца да верхняй ці ніжняй вочка ў слупку Tab: Перайсці да наступнай ячэйкі Shift + Tab: Перайсці да папярэдняй ячэйкі Ctrl + End: Перайсці да самай ніжняй правай ячэйкі F5: Перайсці да любой вочкі, націснуўшы F5 і набраўшы вочку каардыната альбо імя вочка. Дадому: Перайдзіце да самай левай вочкі ў бягучым радку (альбо перайдзіце да пачатку вочка пры рэдагаванні вочка) Ctrl + Дадому: Перамясціцца да пачатку працоўнага аркуша. Уверх / уніз: перамесціце адзін экран уверх альбо ўніз на працоўным аркушы Alt + старонка уверх / уніз: перамесціце адзін экран направа або налева на працоўным аркушы Ctrl + старонка уверх / уніз: пераход да папярэдняга ці наступнага працоўнага ліста

Выбар клетак

Вы, магчыма, заўважылі ў папярэднім раздзеле, каб выкарыстоўваць клавішы са стрэлкамі для перамяшчэння паміж вочкамі, і клавішу Ctrl, каб змяніць гэты рух. Выкарыстанне клавішы Shift для змены клавіш са стрэлкамі дазваляе пашырыць абраныя вочкі. Таксама ёсць некалькі іншых камбінацый для паскарэння выбару.


  • Shift + стрэлка налева / направа: пашырыць выбар вочкі на левую або правую. Shift + прабел: вылучыце ўвесь радок Ctrl + прабел: вылучыце ўвесь слупок Ctrl + Shift + прабел: вылучыце ўвесь працоўны ліст

Рэдагаванне клетак

Excel таксама прадастаўляе некаторыя спалучэнні клавіш для рэдагавання вочак.


  • F2: Рэдагаванне вочка Shift + F2: Даданне або рэдагаванне каментара вочкі Ctrl + X: Выразанне змесціва вочкі, выбраных дадзеных або абранага дыяпазону вочак Ctrl + C або Ctrl + Insert: Скапіяванне змесціва вочка, выбраных дадзеных або выбраны дыяпазон вочак Ctrl + V або Shift + Insert: Уставіць змесціва вочка, выбраныя дадзеныя альбо абраны дыяпазон вочак Ctrl + Alt + V: Адкрыйце дыялог акна "Уставіць спецыяльны дыялог" Выдаліць: Выдаліць змесціва вочка, выбраныя дадзеныя альбо выбранае дыяпазон вочак Alt + Enter: Устаўце цвёрдае вяртанне ў вочку (пры рэдагаванні вочка) F3: Устаўце імя вочкі (калі вочкі названы на працоўным аркушы) Alt + H + D + C: Выдаліць слупок Esc: адмяніць запіс у вочка або радок формул Enter: Запоўніце запіс у вочку ці радку формул

Фарматаванне вочак

Гатовы адфарматаваць некалькі вочак? Гэтыя цэтлікі на клавіятуры палягчаюць яго!


  • Ctrl + B: Дадайце або выдаліце ​​тлустым змесцівам вочка, выбранымі дадзенымі або выбраным дыяпазонам вочак Ctrl + I: Дадайце або выдаліце ​​курсіў да змесціва вочка, выбраных дадзеных або абранага дыяпазону вочак Ctrl + U: Дадайце або выдаліць падкрэсліванне змесціва вочка, выбраных дадзеных або абранага дыяпазону вочак Alt + H + H: Выберыце колер запаўнення Alt + H + B: Дадайце аблямоўку Ctrl + Shift + &: Прымяніць мяжу контуры Ctrl + Shift + _ ( Падкрэсліце): Выдаліце ​​абрысы Ctrl + 9: Схаваць выбраныя радкі Ctrl + 0: Схаваць выбраныя слупкі Ctrl + 1: Адкрыйце дыялогавае акно "Фарматаванне ячэйкі" Ctrl + 5: Ужыванне або выдаленне закрэсленага Ctrl + Shift + $: Прымяніць фармат валюты Ctrl + Shift +%: Ужываць фармат адсотка

Чым больш вы карыстаецеся ярлыкамі клавіятуры, тым лягчэй іх запомніць. І ніхто не чакае, што вы іх запомніце. Будзем спадзявацца, што вы знайшлі некалькі новых, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб зрабіць сваё жыццё ў Excel крыху лепш.

Вам патрэбна дадатковая дапамога ў спалучэнні клавіш? Вы можаце атрымаць доступ да даведкі ў любы час, націснуўшы F1. Адкрыецца панэль даведкі і дазваляе шукаць дапамогу па любой тэме. Знайдзіце "спалучэнні клавіш", каб даведацца больш.