Калі вы падпісваецеся на штодзённыя паведамленні электроннай пошты, яны могуць хутка запоўніць паштовую скрыню. Вы можаце захаваць іх для чытання альбо спасылкі на наступны час. Захоўванне гэтых лістоў у пэўных папках - добры спосаб арганізаваць працу. Сёння мы разгледзім, як стварыць правіла ў Outlook, каб аўтаматычна размяшчаць рэгулярна атрыманыя паведамленні электроннай пошты ў спецыяльна прызначаных папках.

Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы на паведамленні электроннай пошты, якое трэба перанесці, каб аўтаматычна перайсці ў тэчку і выберыце Стварыць правіла.

Стварыце правіла

Гэта адкрые экран Стварэнне правілаў, каб мы маглі выбраць умовы для гэтай электроннай пошты. У залежнасці ад таго, як наладзіць пошту (Exchange, Gmail і г.д.), будзе вызначацца, што выбраць для ўмоў. Вялікую частку часу я ўсталёўваў правіла адпраўшчыкам на адзін з маіх адрасоў электроннай пошты. Таксама вы можаце дадаць візуальныя і гукавыя апавяшчэнні. Пасля таго як вы абралі ўмовы, наступнае, што трэба націснуць, - "Перамясціць элемент у тэчку".

12

Цяпер праглядзіце месца тэчкі, на якую вы хочаце адправіць электроннае паведамленне, альбо стварыце новае.

3

Націсніце кнопку OK у акне Стварыць правіла, а затым OK у наступным дыялогавым акне пацверджання. Вось так, зараз усе штодзённыя лісты будуць адпраўлены ў пэўную тэчку.

4

Гэта толькі адно з шматлікіх карысных правілаў, якія вы можаце стварыць у Outlook, каб быць арганізаваным.

Таксама звязана: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/