Outlook 2013 дазваляе прызначаць катэгорыі рэчы і наладжваць згаданыя катэгорыі. Справа ў катэгорыях заключаецца ў тым, што яны універсальныя для Outlook, і вы можаце прысвоіць кожнай катэгорыі спалучэнне клавіятуры. Такім чынам, вы можаце класіфікаваць электронную пошту, падзеі ў календары і нататкі з дапамогай некалькіх хуткіх націскаў клавіш.

За апошнія некалькі месяцаў мы шмат размаўлялі пра Outlook 2013 і яго розныя часткі. Мы ўжо казалі пра засваенне яго самых важных функцый, такіх як стварэнне і адпраўка электроннай пошты, а таксама стварэнне і кіраванне кантактамі і нават імпарт кантактаў Gmail. Мы таксама расказалі пра іншыя рэчы Outlook, напрыклад, пра тое, як вы можаце ствараць спісы задач, каб яны былі добра. І канешне, ёсць важны важны каляндар, які вельмі важны для тых, хто хоча эфектыўна весці расклад.

Усё гэта азначае, што вы можаце шмат зрабіць з гэтым, каб лепш кіраваць вашай напружанай працай і нават асабістым жыццём. Перш чым мы закрыем погляд на Outlook 2013, аднак, мы адчулі, што мы павінны на кароткі тэрмін ахапіць два астатніх аспекты, якія мы лічым вартымі: катэгорыі і пошук.

Аб гэтых катэгорыях

Каб наладзіць свае катэгорыі, націсніце кнопку "Катэгарызаваць", а затым выберыце з выпадальнага меню "Усе катэгорыі ...". З дапамогай гэтага дыялога можна стварыць новыя катэгорыі, выдаліць старыя, перайменаваць, змяніць колеры і прызначыць ярлыкі.

Звярніце ўвагу на наступным скрыншоце, як мы прысвоілі "CTRL + F2" да сіняй катэгорыі.

Зараз, напрыклад, вы можаце ўжыць катэгорыі да ўсяго, што хочаце. Вазьміце наш прыклад ніжэй, у нас ёсць задача "жыць на месцы" і мы пазначылі яго катэгорыямі Асабістая (фіялетавая) і Тэрміновая (чырвоная).

Памятайце пра гэта вельмі карысным саветам: калі вы прысвоіце клавішы хуткага доступу сваім катэгорыям, і вы ўзначылі свае катэгорыі ў памяці, яны могуць хутка працаваць з арганізацыяй пошты, сустрэч і іншых пунктаў Outlook.

Напрыклад, вось загаловак электроннай пошты з паведамлення ў паштовай скрыні, мы пазначылі яго катэгорыяй "Праца". З гэтага часу, калі нам трэба шукаць гэтае канкрэтнае паведамленне, мы можам выкарыстоўваць катэгорыі, каб адфільтраваць не звязаныя з імі паведамленні.

Памятайце таксама, што вы можаце хутка адзначыць задачы, электронныя лісты і іншыя пункты Outlook з дапамогай катэгорыі па змаўчанні, напрыклад, на наступным скрыншоце. Тут мы пазначылі некалькі задач як НЕПРАШНЫЯ, проста націснуўшы на маленькае поле ў слупку "КАТЭГОРЫІ".

Зразумела, што катэгорыі могуць быць вельмі карыснымі, і яны ў значнай ступені нерасслухоўваюцца ў Outlook. Навучыцеся іх эфектыўна выкарыстоўваць, і вы зможаце захаваць усе свае рэчы арганізаванымі ў адпаведных галінах катэгорыі.

Просты пошук у Outlook

Давайце пераканайцеся, калі коратка пагаварыць пра пошук элементаў у Outlook. Мы маем на ўвазе гэта ў асноўным у дачыненні да пошты, але пошук распаўсюджваецца на ўсё прыкладанне. Пры націску на панэль пошуку, напрыклад, у паштовую скрыню (ці любую іншую папку пошты), стужка зменіцца, каб атрымаць мноства інструментаў пошуку.

Чаму тут усё гэта? Проста, чым больш спосабаў можна шукаць паведамленне, тым вышэй шанцы знайсці яго. Глядзіце тут на наступным скрыншоце, мы націскаем кнопку "Тэма", і мы можам запоўніць адпаведную прастору тым, што мы хочам, каб тэма ўтрымлівала. У гэтым выпадку мы хочам знайсці любыя прадметы, якія тычацца працы.

Звярніце ўвагу, вынікі, якія ўсплываюць, на самай справе - Задачы, якія дэманструюць, як Outlook вяртае вынікі пошуку па ўсім, што захоўваецца.

Калі максімальнае пашырэнне пошукавых навыкаў у Outlook вас зацікавіць, вы можаце хутка перарэзаць беспарадак, узяўшы крыху часу і паспрабаваўшы параметры пошукавай стужкі. Майце на ўвазе, што калі вашы вынікі занадта шырокія і разнастайныя, вы заўсёды можаце ўдакладніць свой аб'ём, выкарыстоўваючы адпаведныя пад назвай інструменты Scope.

І, нарэшце, калі вы адчуваеце патрэбу ў магутнасці і максімальным кантролі над пошукам, паспрабуйце скарыстацца формай "Пашыраны пошук", знойдзенай, націснуўшы кнопку "Пошук інструментаў" у раздзеле "Параметры".

Выкарыстанне формы Advanced Find - гэта лепшы і бяссэнсавы спосаб пошуку Outlook, але які б метад вы ні выкарыстоўвалі, мы ўпэўненыя, што вы адразу зразумееце, як знайсці свае рэчы.

Параметры пошуку

Outlook працуе з пошукавай сістэмай Windows, пра якую мы некалькі разоў напісалі цэлую серыю. Гэтыя параметры ўплываюць на пошук элементаў як у Windows, так і ў Outlook.

Звярніце ўвагу, калі вы націснеце "Параметры індэксавання ...", вы адкрыеце панэль кіравання "Параметры індэксацыі", дзе вы можаце наладзіць, як індэксуецца Outlook індэксатарам пошуку Windows. У астатнім гэтыя параметры тычацца пераважна вынікаў пошуку, напрыклад, як яны адлюстроўваюцца і адкуль паказваюцца вынікі.

Катэгорыі і пошук - гэта дзве незаслужаныя функцыі, якія вы можаце дадаць у свой рэпертуар Outlook, што дазволіць вам добра абараніць працу ў офісе. Калі вы шырока карыстаецеся Outlook і атрымліваеце шмат лістоў, ствараеце шмат каляндарных сустрэч або ствараеце доўгія спісы задач, важная магчымасць не толькі іх арганізаваць, але і мець магчымасць шукаць што-небудзь, асабліва калі вы ведаеце тое, што вы шукаеце, з'яўляецца неацэнным.